Akt zgonu – jak i gdzie go uzyskać? Poradnik 2026
Akt zgonu to podstawowy dokument potwierdzający śmierć osoby. Jest niezbędny do załatwienia większości formalności — od pogrzebu po sprawy spadkowe.
Gdzie uzyskać akt zgonu
Akt zgonu sporządza kierownik urzędu stanu cywilnego (USC) właściwego dla miejsca zgonu. W praktyce zgłoszenia najczęściej dokonuje zakład pogrzebowy w imieniu rodziny.
Potrzebne dokumenty
- Karta zgonu wystawiona przez lekarza
- Dowód osobisty osoby zmarłej
- Dokument tożsamości osoby zgłaszającej
Ile kosztuje i ile odpisów wziąć
Rejestracja zgonu oraz pierwszy odpis skrócony aktu zgonu są bezpłatne. Warto od razu poprosić o kilka odpisów — będą potrzebne w ZUS, banku, u notariusza i innych instytucjach. Kolejne odpisy są płatne.
Termin zgłoszenia
Zgon należy zgłosić w ciągu 3 dni od dnia zgonu, a jeśli śmierć nastąpiła wskutek choroby zakaźnej — w ciągu 24 godzin.
Który urząd i w jakim terminie
Akt zgonu sporządza kierownik urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca zgonu, nie miejsca zamieszkania zmarłego. Jeśli śmierć nastąpiła w szpitalu w innym mieście, to tam trzeba załatwić formalność — albo upoważnić do tego zakład pogrzebowy, który często robi to w ramach usługi.
Termin: 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu. Przy zgonie na chorobę zakaźną — 24 godziny.
Dokumenty
- karta zgonu wystawiona przez lekarza
- dowód osobisty zmarłego (paszport w przypadku cudzoziemca)
- dokument tożsamości osoby zgłaszającej
- pełnomocnictwo, jeśli sprawę prowadzi zakład pogrzebowy
Samo sporządzenie aktu zgonu jest zwolnione z opłaty skarbowej.
Ile kosztują odpisy i ile ich zamówić
- pierwszy odpis skrócony — bezpłatny
- kolejny odpis skrócony — 22 zł
- odpis zupełny — 33 zł
Praktyczna rada: weź 3–5 odpisów skróconych od razu. Potrzebne będą w banku, ZUS lub KRUS, u notariusza przy sprawach spadkowych, w zakładzie pracy, u ubezpieczyciela, w spółdzielni lub wspólnocie oraz u dostawców mediów — pełną listę zebraliśmy w tekście jakie urzędy powiadomić o śmierci. Każdy kolejny wyjazd do USC to stracony dzień.
Kto może otrzymać odpis
Małżonek, wstępni i zstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun, a także osoba, która wykaże interes prawny — na przykład wierzyciel. Odpis można zamówić w dowolnym USC w kraju, nie tylko w tym, który sporządził akt, a także przez internet na portalu gov.pl, z odbiorem pocztą lub elektronicznie.
Co zrobić, gdy w akcie jest błąd
Literówka w nazwisku czy pomyłka w dacie potrafi zablokować sprawy spadkowe i wypłatę zasiłku pogrzebowego. Sprostowanie zgłasza się w USC, który sporządził akt — wraz z dokumentem wykazującym prawidłowe dane, na przykład aktem urodzenia lub małżeństwa. Im wcześniej to wychwycisz, tym lepiej: poprawienie błędu przed złożeniem wniosku o zasiłek oszczędza tygodnie.