Po śmierci bliskiej osoby trzeba załatwić kilkanaście spraw urzędowych, część w ściśle określonych terminach. Poniżej kolejność, w jakiej ma to sens, i wszystko o zasiłku pogrzebowym, który od 2026 roku wynosi 7000 zł.
Kolejność formalności
- Karta zgonu — wystawia lekarz stwierdzający zgon. Bez niej zakład pogrzebowy nie zabierze ciała. Więcej o karcie zgonu.
- Akt zgonu — sporządza urząd stanu cywilnego właściwy dla miejsca zgonu, na podstawie karty zgonu i dowodu osobistego zmarłego. Weź od razu 3–5 odpisów skróconych; będą potrzebne w banku, ZUS i u notariusza. Jak uzyskać akt zgonu.
- Umowa z zakładem pogrzebowym i ustalenie terminu ceremonii z parafią lub mistrzem ceremonii.
- Wniosek o zasiłek pogrzebowy — do ZUS, KRUS lub innego organu.
- Powiadomienie instytucji — bank, ubezpieczyciel, pracodawca, spółdzielnia, dostawcy mediów. Lista urzędów do powiadomienia.
- Sprawy spadkowe — notariusz albo sąd, zwykle po pogrzebie.
Zasiłek pogrzebowy 2026: 7000 zł
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. To pierwsza zmiana od 2011 roku, kiedy kwotę zamrożono na poziomie 4000 zł. Nowa stawka dotyczy zgonów, które nastąpiły 1 stycznia 2026 roku lub później — przy wcześniejszych obowiązuje kwota 4000 zł.
Od 1 marca świadczenie podlega corocznej waloryzacji, ale tylko wtedy, gdy wskaźnik waloryzacji przekroczy 105 — czyli przy inflacji powyżej 5%.
Komu przysługuje pełna kwota
Pełne 7000 zł, niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów, otrzymują członkowie najbliższej rodziny:
- małżonek
- rodzice, ojczym, macocha, osoby przysposabiające
- dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie
- rodzeństwo
- dziadkowie i wnuki
- osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną
Osoby spoza tego kręgu oraz instytucje (pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina) dostają zwrot do wysokości udokumentowanych wydatków, maksymalnie 7000 zł. Jeśli koszty poniosło kilka osób, zasiłek dzieli się proporcjonalnie. Zobacz: ile ZUS zwraca za koszty pogrzebu i kto pokrywa koszty pogrzebu.
Gdzie i jak złożyć wniosek
Wniosek składa się w ZUS (większość ubezpieczonych), KRUS (rolnicy) albo w organie właściwym dla służb mundurowych. Od 2026 roku można to zrobić na dwa sposoby: bezpośrednio w ZUS albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego — wtedy firma rozlicza zasiłek bezrachunkowo i rodzina dopłaca wyłącznie różnicę, jeśli pogrzeb kosztował więcej.
Sprawy niewymagające decyzji ZUS rozpatruje w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności (wcześniej termin wynosił 30 dni).
Dokumenty do wniosku
- wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (formularz Z-12 w ZUS)
- odpis skrócony aktu zgonu
- oryginały rachunków i faktur potwierdzających poniesione koszty
- dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo (np. odpisy aktów stanu cywilnego)
- zaświadczenie płatnika składek — jeśli zmarły był ubezpieczony
Termin: 12 miesięcy
Wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po tym czasie prawo do zasiłku wygasa. Wyjątek dotyczy sytuacji, w których zgłoszenie w terminie było niemożliwe z przyczyn niezależnych od wnioskodawcy — na przykład gdy ciało odnaleziono lub zidentyfikowano później; wtedy termin liczy się od dnia pogrzebu.
Co, jeśli zasiłek nie pokrywa kosztów
Przy pogrzebie z kremacją 7000 zł często wystarcza na całość. Przy pochówku tradycyjnym z nowym miejscem na cmentarzu — zwykle nie. Realne widełki znajdziesz w artykułach ile kosztuje pogrzeb i opłaty za miejsce na cmentarzu. Osoby w trudnej sytuacji mogą wystąpić do ośrodka pomocy społecznej o zasiłek celowy na pokrycie kosztów pogrzebu.
Zobacz też: organizacja pogrzebu krok po kroku, formalności po śmierci małżonka, formalności po śmierci rodzica.
Informacje mają charakter poradnikowy. W sprawach spornych stan faktyczny potwierdzaj bezpośrednio w ZUS, KRUS lub urzędzie stanu cywilnego.
Inne świadczenia, które mogą przysługiwać
Zasiłek pogrzebowy to nie jedyne, co się należy. Każde z poniższych świadczeń wymaga osobnego wniosku w innym miejscu i żadne nie jest przyznawane z urzędu.
- Renta rodzinna — 85–95% świadczenia zmarłego, dla dzieci, wdowy lub wdowca i w określonych sytuacjach rodziców. Osobno: renta wdowia, pozwalająca łączyć własną emeryturę z rentą rodzinną.
- Odprawa pośmiertna — od jednej do sześciu pensji, wypłacana przez pracodawcę zmarłego bez wniosku do urzędu.
- Urlop okolicznościowy — 2 dni płatnego zwolnienia po małżonku, dziecku lub rodzicu, 1 dzień po rodzeństwie, teściach i dziadkach.
- Zasiłek pogrzebowy z KRUS — dla rolników i domowników, ta sama kwota, inna instytucja i inny formularz.
- Zasiłek celowy i pogrzeb sprawiony przez gminę — gdy nie ma z czego zapłacić.